Het kan nodig zijn om uw tijd op het werk bij te houden om te bepalen hoeveel tijd u aan elke taak moet besteden. Het is ook handig om te weten wanneer u het scherm moet verlaten. Het effectief bijhouden van de tijd kan een aanzienlijke impact hebben op uw productiviteit en de effectiviteit van uw projectmanagement. Met de juiste apps kunt u bijhouden hoe u uw tijd tijdens de werkdag besteedt, zodat u verbeterpunten kunt identificeren. Vandaag laat ik je mijn beste keuzes zien voor het bijhouden van de tijd op het werk. Verifiëren Tijdregistratie-apps om tijdverspilling te stoppen en u te helpen er beter gebruik van te maken.
1. Apple's "Klok" -applicatie
De eenvoudigste manier om uw tijd op het werk bij te houden is via de officiële klok-app die in uw smartphone, laptop of tablet is ingebouwd. Omdat ik de MacBook en iPad vaak gebruik, gebruik ik de Klok-app . De app helpt me om striktere schema's te maken als ik iets gedaan moet krijgen, en ik krijg een melding als de tijd om is. Ik zal ook de timer in de Klok-app gebruiken. Als ik getimede pauzes wil nemen.
: Om snel toegang te krijgen tot Klok, klikt u op de tijd in de menubalk op uw Mac en vervolgens op de Klok-widget.
Als je wilt weten hoe lang je aan een taak besteedt, kun je de stopwatchfunctie gebruiken: met een stopwatch kun je de duur van een gebeurtenis meten.
- In de toepassing “Klok”. , klik op Stopwatch bovenaan het venster (of kies Beeld -> Stopwatch). Om te schakelen tussen digitale en analoge wijzerplaten, kies Weergave -> Digitale stopwatch weergeven of Analoge stopwatch-weergave.
- tik op beginDe timing gaat door, zelfs als u een andere app opent of als uw Mac in de sluimerstand gaat.
- Om een tour of split op te nemen, kunt u op Tour klikken.
- Klik op Stop om de laatste keer op te nemen.
- Klik op Reset om de stopwatch te wissen of klik op Nooit meer Om de stopwatch opnieuw te starten vanaf het punt waar deze gestopt was.
De applicatie is flexibel, gratis, gemakkelijk te gebruiken en vereist geen download. Wat mij betreft is het logisch om hier te beginnen.
Maak je geen zorgen als je geen Apple-apparaat hebt; De Klok-app op Windows 11 heeft ook een aantal geweldige productiviteitsfuncties. U kunt ook Watch-timers op uw iPhone of iPad gebruiken om de werktijd bij te houden.
2. Britt
Brite Het is een andere productiviteitsapp die ik veel heb gebruikt, en ik heb in het verleden geschreven over waarom je je dag met Brite zou moeten organiseren. Een van de ondergewaardeerde functies is Pomodoro-timer. Ondanks zijn naam kun je het gebruiken als algemene timer om je werkvensters elke dag te verdelen – en niet alleen voor de Pomodoro-techniek.
Met de Brite-timer kunt u intervallen kiezen van vijf minuten tot een uur. Druk gewoon op de startknop en de tijd begint te lopen. Als je je timer binnen dezelfde app wilt houden als je andere taken, is Brite een uitstekende keuze. Zelfs zonder u te abonneren op de premiumversie heeft u er toegang toe. U ziet ook hoeveel tijd er nog over is op uw timer in de kop van het browsertabblad.
Als u zich wilt abonneren op Brite Premium, kost dit u $ 3.29 per maand (jaarlijks) en $ 4.50 (maandelijks). Je kunt ook een stapje verder gaan dan alleen je dag plannen en je hele week plannen in de Brite app. Verifiëren Beste evenementenplanningsapps voor Android en iOS.
Downloaden: Brite voor iOS | macOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. Begrip Pomodoro-timer
bevat geen notie Er is een ingebouwde timer, maar u kunt een aangepast sjabloon downloaden. Dat heb ik persoonlijk gevonden Minimale Pomodoro-tracker Het is het meest effectief. Met deze timer kunt u uw werk opdelen in perioden van 25 minuten, en na elke sessie kunt u rusten en herstellen voordat u opnieuw begint. Je kunt kiezen of je een korte pauze (vijf minuten) of een lange pauze (15 minuten) wilt.
Wanneer u deze sjabloon gebruikt, vindt u ook een eenvoudige taaktracker. Hier kunt u per project opgeven hoeveel tijd u nodig heeft. Bovendien kunt u het prioriteitsniveau aanpassen en duidelijke instructies instellen om ervoor te zorgen dat u alles voltooit.
Wanneer u aan het werk bent en de timer aan staat, kunt u ook in het model naar lage muziek luisteren. Dus als u geneigd bent om tussen apps te schakelen, vindt u dit misschien een waardevol alternatief. Misschien wilt u overwegen om het te gebruiken Andere Notion-modellen Verschillende tools voor uw productiviteitsroutine om uw werk- of studiedag effectiever te maken.
Downloaden: Begrip voor iOS | Android | macOS en Windows (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Klokken
klokken Het is weer een geweldige app om je werktijd bij te houden, vooral als je per uur wordt betaald. U kunt een timer instellen om uw totale tijd bij te houden en te bepalen hoeveel van die tijd u in rekening kunt brengen, waarbij u het bedrag optelt dat u betaald zou moeten krijgen. U kunt projectnamen en -beschrijvingen gebruiken, zodat u niet uit het oog verliest waar u aan hebt gewerkt.
Met Clockify heeft u ook toegang tot rapporten waarin u kunt zien hoeveel factureerbare uren u in verschillende perioden hebt gewerkt. Deze informatie wordt weergegeven in cirkel- en staafdiagrammen. Een andere handige functie is de ingebouwde kalender die u kunt gebruiken om datums aan taken toe te voegen. Dankzij tags kun je elke taak ook differentiëren op de manier die jij nodig acht.
Met Clockify kunt u ook handmatig werkuren, enz. toevoegen. U schakelt eenvoudig over van timer naar handmatig en selecteert het pictogram voor toevoegen (+). Meer geavanceerde functies, zoals vakantie- en taakaanpassingen, zijn beschikbaar met een betaald abonnement, maar je hebt ze niet echt nodig als je alleen maar je tijd bijhoudt. Verifiëren De beste planningsapps om u georganiseerd te houden en het hele jaar door het meeste uit uw tijd te halen.
Downloaden: Klokken voor iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
5. Toggl
Toggl Het is een eenvoudig te gebruiken urenregistratie-app waarmee u uitgebreid kunt definiëren waar u aan werkt. U kunt het project dat u wilt taggen vermelden via de optie Project toevoegen en labels gebruiken om uw tijd effectiever in te delen. Een van de beste dingen van Toggl is dat je het volgen kunt starten en stoppen wanneer je even een pauze wilt nemen. De app integreert ook goed met Apple Agenda.
Wanneer u een timersessie voltooit, wordt deze vermeld als de totale tijd die u aan uw project hebt besteed. In de tussentijd zal hij je geven Pomodoro-timer Standaard 25 minuten werken voordat je pauze neemt. U kunt uw focus- en rusttijden echter aanpassen aan uw schema en behoeften.
Toggl heeft statistieken die u het totale aantal factureerbare uren en verwachte inkomsten laten zien. Als je oude tijdsporen van elders hebt, kun je deze handmatig aan de app toevoegen. Net als Clockify heeft Toggl betaalde abonnementen, maar het gratis abonnement is meer dan voldoende, tenzij je voor een groot bureau werkt.
Downloaden: Toggl-track voor Windows | macOS | iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Maakt het uit welke urenregistratie-app je gebruikt?
Als u alleen geïnteresseerd bent in het bijhouden van uw tijd om te zien hoe lang u aan een taak hebt gewerkt of om pauzes in te plannen, moet u degene kiezen die het gemakkelijkst voor u is. Voor mij is de Watch-app van Apple wat dit betreft meer dan geweldig. Als u echter extra functies nodig heeft, zoals het splitsen van taken, moet u een app gebruiken die deze functies heeft (zoals Toggl of Clockify).
U moet ook overwegen welke productiviteitsapps u gebruikt en of u alles op één plek wilt bewaren. Persoonlijk denk ik dat dit een goed idee is, omdat het het schakelen tussen apps aanzienlijk kan verminderen. Zoek in deze gevallen naar een productiviteitsapp met een timer of integreer indien mogelijk een aangepaste sjabloon. Je kunt nu bekijken Beste tijdblokkerende apps om uw productiviteit te verhogen.