Nadat ik meer dan twintig productiviteitsstrategieën had uitgeprobeerd, ondervond ik meerdere uitdagingen en mislukkingen, maar uiteindelijk ontdekte ik eenvoudige technieken die de prestaties echt kunnen verbeteren en de productiviteit aanzienlijk kunnen verhogen. Deze technieken hebben niet alleen voor mij gewerkt, maar ze kunnen u ook helpen geweldige resultaten te bereiken.
Snelle links
1. Pareto-principe
Hij stelt het Pareto-principe voor, ook wel de regel genoemd 80/20, dat 80% van je resultaten voortkomt uit 20% van de dingen die je doet, en deze theorie heeft mijn leven op alle gebieden veranderd. Ik besefte bijvoorbeeld dat slechts een klein aantal taken verantwoordelijk was voor mijn succes als schrijver.
Terwijl ik dieper groef, realiseerde ik me ook dat slechts een paar taken of klanten verantwoordelijk waren voor het grootste deel van mijn stress. Nadat ik ze had verwijderd, kon ik meer tijd besteden aan grotere prioriteiten. Toen ik een tijdje stopte met het toepassen van dit principe, had ik er, zoals te verwachten, moeite mee.
Naast mijn werk heb ik de 80/20-regel ook toegepast op mijn persoonlijke relaties en wat ik in mijn vrije tijd doe. Ik besteed nu het grootste deel van mijn tijd aan creatieve projecten, betekenisvolle hobby’s en met mensen met wie ik graag samen wil zijn – wat leidt tot een hogere kwaliteit van leven.
2. 60 minuten werken, 15 minuten rust
Werkte niet Standaard Pomodoro-techniek (25 minuten werken gevolgd door een pauze) is bij mij omdat ik meestal minstens 15-20 minuten nodig heb om in een creatieve flow-staat te komen. Het was frustrerend om elke keer dat ik op het juiste moment kwam te stoppen, en als gevolg daarvan verlengde ik mijn werkperioden tot 60 minuten. Door dit te doen, kon ik consistenter blijven met mijn productiviteit, en het is een techniek die ik nog steeds gebruik.
Nadat ik 60 minuten heb geschreven of onderzocht, neem ik een pauze van 15 minuten. Gedurende deze tijd maak ik meestal een korte wandeling of vul ik mijn waterfles bij. Naast dat ik mijn geest wat tijd geef om te rusten, kom ik ook tot rust Mijn Apple Watch gaat over Door ervoor te zorgen dat ik elk uur sta en beweeg.
Ik raad aan om te experimenteren met uw werk- en rusttijden, aangezien uw aantal kilometers kan variëren. Voor mij als schrijver werkt dit ook goed, maar het kan zijn dat je je langer moet concentreren, afhankelijk van je beroep of wat je studeert. Het bevat notie Op een gratis Pomodoro-tracker kun je dit wijzigen naar 60 minuten.
3. Stapelgewoonten
Ik leerde in 2020 over het stapelen van gewoonten uit het boek Atomic Habits van James Clear, en concentreer me daarop goede gewoontes In plaats van het eindresultaat heeft het mij geholpen veel doelen te bereiken. Mijn doelen destijds waren om mijn geestelijke gezondheid te verbeteren, mezelf als freelanceschrijver te vestigen, een consistente trainingsroutine op te bouwen en naar het buitenland te verhuizen. Ik begon jong met deze dagelijkse gewoonten:
- Mediteer vijf minuten.
- Schrijf één dagboekaantekening (ook al is het maar één opsommingsteken)
- Maak contact met drie mensen met wie ik graag zou willen samenwerken.
- Beweeg gedurende 30 minuten (ook al is het maar wandelen).
Naarmate ik me meer op mijn gemak voelde, verhoogde ik de duur en productiviteit van elk. Ik heb ook meer gewoontes toegevoegd zodra ik anderen automatisch kon doen. Ik raad aan hetzelfde te doen als je in een soortgelijke situatie zit als mijn oude; Alles tegelijk willen doen, leidt tot uitputting.
4. Wekelijkse beoordelingen
Het bereiken van grote doelen kost tijd, en je zult niet altijd je vooruitgang van week tot week merken. Het opbouwen van een wekelijkse evaluatiegewoonte is dus uitstekend geschikt om uw inspanningen in perspectief te plaatsen.
Om mijn week te beoordelen, kijk ik naar wat ik heb gedaan, waar er ruimte is voor verbetering en overwinningen die ik kan vieren. Hierdoor kan ik duidelijk zien hoe ik vooruitgang heb geboekt en waar ik indien nodig bij kan sturen. Ik ben ook zelfbewuster en kan potentiële obstakels vroegtijdig identificeren.
Het duurt niet Jouw wekelijkse overzicht Maximaal meer dan een uur, maar u zult gegarandeerd meer tijd aan zinvolle taken besteden. Het levert een enorm rendement op de investering op.
5. To-do-lijsten
Veel online productiviteitsadviezen compliceren onnodig wat er nodig is om te slagen, en na een burn-out keerde ik terug naar eenvoudige takenlijsten. Grappig genoeg vind ik deze systemen effectiever dan veel van de ingewikkelde systemen die anderen aanbevelen.
Ik heb gemerkt dat de overstap naar... Papieren to-do-lijstjes Het was de beste manier om mijn dag te organiseren, maar digitale lijsten hebben zo hun voordelen. Ik ben bijvoorbeeld dol op Things 3. TickTick, Todoist en Microsoft To Do zijn ook geweldige (en gratis) tools.
Het is van cruciaal belang dat u niet te veel taken op uw takenlijst zet voor consistentie, maar u zult moeten experimenteren voordat u uw ideale vaardigheden ontdekt.
6. Eén taak uitvoeren
Nadat ik tijdens het multitasken verschillende keren een burn-out kreeg (en elke keer meer gefrustreerd raakte), probeerde ik me op één taak tegelijk te concentreren. In plaats van het gevoel te hebben dat ik voortdurend achterop raak, krijg ik elke dag meer gedaan en kan ik mijn vaardigheden vergroten. Ironisch genoeg had ik ook meer vrije tijd omdat ik mijn to-do-lijst sneller af had (en daarmee nam de kwaliteit van mijn werk toe).
Naar mijn mening zijn je hersenen eigenlijk een supercomputer met 1 GB RAM. De meeste mensen kunnen zich maar op één ding tegelijk concentreren; Proberen het ene artikel te schrijven terwijl je het andere schetst, zal snel frustrerend worden.
Ik stel voor om te gebruiken Hulpmiddelen voor het blokkeren van websites Om afleiding te verwijderen terwijl u zich op één taak concentreert. Cold Turkey is mijn persoonlijke favoriet omdat de beperkingen ervan moeilijk te overwinnen zijn.
7. Postvak IN leegmaken
Als ik meer dan 50 ongelezen e-mails in mijn inbox heb, raken mijn hersenen snel verstopt en kan ik me niet concentreren op mijn noodzakelijke dagelijkse taken. Om dit probleem te verhelpen, streef ik ernaar om aan het einde van elke dag een lege inbox te hebben. Normaal gesproken controleer ik mijn e-mails twee keer: één keer 's ochtends en één keer 's avonds.
Ik geef belangrijke berichten een ster, zodat ik ze later kan beantwoorden. Al het andere wordt verwijderd. Ik controleer ook mijn spammap voor het geval er per ongeluk iets belangrijks in zit. Om tijd te besparen beheer ik mijn e-mails in Mailbird.
8. “Langzame productiviteit”
Het boek Slow Productivity van Cal Newport heeft tot doel u een meer natuurlijke manier van werken te laten zien (en daadwerkelijk dingen gedaan te krijgen). Het boek belicht hoe creativiteit stroomt en ebt, en ik heb geleerd perioden van drukte en rust te omarmen als onderdeel van het leven. Hij benadrukte ook het belang van kwaliteit boven kwantiteit. Nadat ik besefte dat ik mijn werk te veel publiceerde, besloot ik me te concentreren op het creëren van het best mogelijke werk in plaats van me alleen maar op volume te concentreren.
Het omarmen van langzame productiviteit kost tijd, vooral als u eraan gewend bent voortdurend het gevoel te hebben dat u de achterstand inhaalt. Ik geloof echter dat het een weg is naar betere cijfers, grotere professionele erkenning en hogere zelfactualisatie.
9. De tweeminutenregel
Ik verzand vaak in de kleine dingen die meer opstapelen dan de grote taken, en om dit tegen te gaan ben ik in 2022 begonnen met het implementeren van de twee minutenregel. Als iets minder dan twee minuten duurt (bijvoorbeeld reageren op een e-mail die ik net zag), doe ik het meteen.
Hoe langer je wacht om iets te doen, hoe meer mentale capaciteit het in beslag neemt. Als u deze items zo snel mogelijk op uw to-do-lijst afvinkt, krijgt u meer tijd om uw grotere projecten te voltooien en kunt u de “Zen to Achievement”-methode toepassen.
10. Bepaal tijdsperioden
Het instellen van tijdsblokken is een van de beste manieren die ik heb gebruikt om nieuwe gewoonten vast te houden. Ik gebruik meestal Eenvoudige apps voor het bijhouden van gewoontes Om te bepalen wanneer ik een taak voltooi; De Habitica app is mijn topaanbeveling.
Je hoeft slechte gewoonten niet voor altijd bij te houden, maar ik raad je aan dit te doen totdat de gewoonte onderdeel wordt van je dagelijkse routine. Bovendien raad ik aan deze methode te gebruiken om nieuwe goede gewoonten op te bouwen. Wanneer ik een slechte gewoonte probeer te doorbreken, vergroot het nadenken over hoe lang ik het niet heb gedaan de kans dat de keten wordt doorbroken.
11. Diep werk
Deep Work was wederom een uitstekend zelfhulpboek, en het concept is nu een essentieel onderdeel van mijn dagelijkse routine. Het houdt in dat je je zonder afleiding op de belangrijkste taken concentreert; Sinds ik deze aanpak heb geïmplementeerd, heb ik in vier tot vijf uur per dag meer gedaan dan in een hele week.
Om diepgaand werk te doen, plan ik deze periodes van tevoren. Ik word bijvoorbeeld elke dag om 5 uur wakker en schrijf een uur omdat er op dat tijdstip niemand anders wakker is. Je hoeft niet tot zulke extremen te gaan, maar je moet begrijpen wanneer het het beste werkt en er je voordeel mee doen. Zorg er ook voor dat u uw telefoon niet naast u houdt, omdat dit de gemakkelijkste manier is om uzelf af te leiden.
Als u een periode doorloopt waarin u verschillende methoden uitprobeert om de productiviteit te verhogen, kunt u ontdekken wat voor u werkt, en ik stel voor dat u met deze methoden begint. De eenvoudigste methoden zijn meestal het meest effectief. Voordat u iets probeert, moet u ook begrijpen wat u probeert te bereiken. Je kunt nu bekijken Waarom ik vermijd te betalen voor betaalde versies van gratis productiviteitsapps.
