Als u uw takenlijst voor de huidige dag, maand of zelfs jaar niet kunt beheren, is het een veelvoorkomende truc om taken te plannen met behulp van de kalender die u verkiest. Deze gratis agenda- en plannings-apps zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Productiviteit betekent het maximaliseren van tijd. De tijd die we gebruiken wordt meestal weergegeven door een kalender. Hoe sneller je de kalender verandert in een manier om je taken te plannen, hoe meer je stopt met uitstellen en hoe sneller dingen worden gedaan. Of het nu op wekelijkse basis is, een gedeelde gezinsagenda, of gewoon om een vrije blik te werpen op de tijd die je hebt, deze apps leren je hoe je je agenda productiever kunt maken.

Snelle links
1. Tweek (web): eenvoudige wekelijkse planning
tweek Het is een vereenvoudigde kalender-app voor het plannen van je week en het toevoegen van taken. Het idee is om de eenvoud van papieren kaarten te nemen en ze digitaal te maken. Tweek is een prima webapp waar je geen abonnement voor nodig hebt en dus direct gebruikt kan worden, maar je kunt je ook aanmelden en je weekplanning opslaan.
Met een eenvoudig zevendaags schema kunt u een taak aan elke dag toevoegen, een aangepaste kleur geven en tussen panelen verplaatsen. Onderaan zie je een gedeelte 'Ooit' waar je takenlijstitems kunt toevoegen, maar ze hoeven niet te worden gepland.
Elke Tweek-agenda kan worden gedeeld met maximaal drie geregistreerde gebruikers. Op deze manier kan het gezin of een klein team samen de week plannen. U kunt een alleen-lezen link naar de agenda ook met iedereen delen.
Tweek biedt een premium abonnement met meer functies. U kunt het synchroniseren met uw Google Agenda, uitgebreide taakopmaak krijgen, terugkerende taken toevoegen en subtaken aan elke taak toevoegen. Het belangrijkste is dat je met het Tweek Premium-abonnement herinneringen voor elke taak kunt toevoegen.
2. Lightpad (web): kalender zonder schema om de vrije tijd weer te geven
Het standaard tabelformaat is de standaardlay-out voor kalenders, die wordt weergegeven door een raster van dagen voor de maand. Als je voor elke dag lange to-do-lijsten hebt, kan dit schema een beetje overweldigend lijken. Lichtpad Biedt een fris nieuw ontwerp voor kalenders met behoud van de functionaliteit van takenlijsten.
Lightpad ziet eruit als een mooie vloeiende tijdlijn van datums, met slechts één datum tegelijk actief. Op de actieve datum ziet u een lijst met taken voor die dag, met lege punten voor taken die moeten worden uitgevoerd en gevulde punten voor voltooide taken. Voor alle toekomstige en afgelopen datums zie je punten onder de datum om een idee te krijgen van hoeveel taken je voor die dag hebt gepland. U kunt de tijdlijnweergave ook converteren naar uren van de dag, dagen van de week, weken van de maand of maanden van het jaar.
Alle taken kunnen snel worden onderscheiden en gesorteerd op beoordeling. U kunt ook het kleurenschema wijzigen, Lightpad werkt ook offline omdat Progressieve webapplicatie (PWA) en ziet er geweldig uit op zowel mobiele als desktop-apparaten.
3. Mornin (Chrome): automatische kleurcodering en kalenderanalyse
Productiviteitsexperts en succesvolle individuen verdelen de kalender met behulp van kleurcodering. De kleurgecodeerde kalender vertelt u in één oogopslag hoe u uw tijd kunt beheren en hoe u uw taken kunt verdelen. Als je dat nog niet hebt gedaan, komt dat wel morgen Schrijf automatisch je agenda op.
Installeer de Chrome-extensie en geef deze toegang tot uw Google-agenda en wacht terwijl de gebeurtenissen worden geanalyseerd. Mornin verdeelt uw planning in zes kleuren: plannen, uitvoeren, uw werk en het werk van anderen beoordelen, mensen aansturen voor interviews, kleine vergaderingen, grote evenementen en meer. Als je klaar bent, kun je meteen zien of je op een bepaalde dag meer tijd aan de ene activiteit besteedt dan aan de andere.
Mornin probeert je ook te waarschuwen wanneer je te veel intensieve taken op een dag hebt. Het zal u waarschuwen met een hoge cognitieve belasting en u vragen om evenementen opnieuw te plannen. En als er een fout optreedt bij het parseren van Mornin, kunt u de kleurcode eenvoudig handmatig wijzigen.
downloaden: Ochtend voor Chrome (gratis)
4. TimeTree (Android, iOS): Gedeelde kalender voor gezinnen met opmerkingen voor elk evenement
Als u op zoek bent naar een kalender om evenementen en taken binnen uw gezin te delen, is dit misschien het antwoord. TimeTree brengt gedeelde agenda's naar de volgende stap, zodat iedereen in de groep taken kan toevoegen, over die taak kan chatten en gedeelde notities kan toevoegen voor items die niet aan de agenda zijn toegevoegd.
Zodra het account is aangemaakt en andere personen zijn uitgenodigd, kan iedereen met de app de agenda bewerken. U kunt ook meerdere agenda's maken om met verschillende mensen te delen. Aan elke agenda kun je een evenement toevoegen, samen met een takenlijst voor elk evenement, herinneringen, labels, URL's en kleurcodering. Zo houd je je agenda maximaal georganiseerd.
Iedereen kan op dit evenement klikken om een chatroom voor hen te openen. Hier kan iedereen opmerkingen, foto's en berichten toevoegen, zodat u zich op het evenement kunt voorbereiden met een speciale chatroom.
TimeTree bevat ook memo's, die bedoeld zijn voor items die niet aan een datum zijn gebonden. U kunt bijvoorbeeld een boodschappenmemo maken waarin iedereen de gewenste artikelen toevoegt.
Downloaden: TimeTree voor systeem Android | iOS (Vrij)
5. Afdrukbare productiviteitskalenders (web): grafieken zijn gratis te downloaden en af te drukken
Er is geen perfecte productiviteits-app. In feite hoeft productiviteit niet afhankelijk te zijn van technologie. Als je liever met pen en papier plant, wat de goede ouderwetse truc is, is dat helemaal goed. U kunt een aantal uitstekende afdrukbare productiviteitskalenders online vinden.
Tweek afdrukbare Het is een hardcopy van de webapplicatie. Print het uit op een standaard A4-vel en vul het in zoals u dat bij de aanvraag ook zou doen. Als je klaar bent met een taak, gebruik je je pen om dat bevredigende gevoel van voldoening te krijgen.
Day Designer staat bekend om enkele van de best betaalde productiviteitsplanners op internet en hun sjabloon Ideale week gratis. Schrijf in de uitsplitsing van uur tot uur op hoe u het wilt besteden en doe vervolgens uw best om u eraan te houden.
Als je alleen een standaard blanco maandkalender wilt, kijk dan eens eenvoudige afdrukbare kalender Vrij. U kunt het afdrukken met een week die begint op zondag of maandag, met de weekenden in de schaduw, grijs of normaal.
Doel nul kalender
Zodra u de juiste agenda-app voor uw werkstijl heeft gevonden, kunt u er een gewoonte van maken om vast te houden aan taken en deze af te maken. Houd tegelijkertijd bij hoeveel tijd elke activiteit in beslag neemt en stel dienovereenkomstig schema's voor de toekomst op.
Hoe nauwkeuriger u de benodigde tijd voor een taak inschat, hoe productiever uw agenda zal zijn. Het einddoel zou moeten zijn om een op nul gebaseerde kalender te bereiken, een planning die tijdvakken perfect op taken afstemt, zodat u de efficiëntie kunt verhogen en dingen voor elkaar kunt krijgen. Verifiëren Tijdregistratie-apps om geen tijd meer te verspillen en u te helpen er beter gebruik van te maken.