We worden vaak verleid door de belofte van productiviteitshacks die beloven ons leven een andere wending te geven en ons efficiënter en beter in het beheren van de tijd te maken. Niet al deze methoden werken echter zoals ze lijken in motiverende boeken of video's. Na mijn persoonlijke ervaring met veel van deze overdreven gehypte methoden, heb ik ontdekt dat ze vaak geen tastbare resultaten opleveren in mijn dagelijks leven. In dit artikel zal ik mijn ervaringen met deze methoden delen en uitleggen waarom ze niet zo effectief zijn als de initiatiefnemers beweren.
Snelle links
1. Indeling van tijd en tijdskader
Als een van de meest populaire productiviteitstechnieken is de... tijdsbeheer Ook een van de eerste methoden die ik probeerde. Maar om eerlijk te zijn, het was een regelrechte ramp. Ik heb veel nadelen ondervonden van het hebben van een strikte routine, zoals het voortdurend uitgeput voelen. Bovendien vertrouwde ik erop dat elke dag perfect en zoals verwacht zou zijn; Maar als ik een paar minuten te laat ben, ontstaat er automatisch een achterstand.
Toen probeerde ik tijdsframes te maken. Deze aanpak is vergelijkbaar met time chunking, maar in plaats van specifieke taken toe te wijzen, wijst u tijd toe aan een specifiek type taak. Ik reserveer bijvoorbeeld tijd voor freelancewerk in het algemeen in plaats van voor een specifiek klantproject. Hoewel het beter is, vind ik het nog steeds niet leuk om zo opgesloten te zitten.
Hoewel ik nog steeds elke dag ongeveer dezelfde uren werk, is mijn routine flexibeler. Ik krijg daardoor meer gedaan en voel me gelukkiger. verifiëren Waarom heb ik het verdelen van tijd vervangen door het groeperen van taken? Een ervaring die de manier waarop ik werk veranderde.
2. Pomodoro-techniek
De Pomodoro-techniek houdt doorgaans in dat u 25 minuten werkt voordat u gaat rusten. Ik moest wat schermpauzes in mijn routine inbouwen, omdat ik zes uur achter elkaar naar mijn computer staarde en me dan afvroeg waarom ik later op de dag niets gedaan kon krijgen. De Pomodoro-techniek werkte echter niet in de normale zin.
Mijn grootste probleem met deze tactiek is dat 25 minuten naar mijn mening niet genoeg tijd is om zinvol werk gedaan te krijgen. Op dat moment begon ik net een taak te volbrengen. Het stop-en-start-karakter was te veel en ik raakte gefrustreerd.
Om de nadelen van de Pomodoro-techniek aan te pakken, neem ik elk uur een pauze (of wanneer ik 1000 woorden schrijf). Als je deze tactiek gaat proberen, raad ik je aan om je tijdsbestek te vergroten, vooral als je gevoelig bent voor uitstelgedrag.
3. Bouw een tweede brein
Een paar jaar geleden bevond ik me in een enorme productiviteitsfase, en toen ontdekte ik... Een tweede breinboek bouwen door Thiago Forte. Hoewel ik het advies van Forte op YouTube geweldig vind, werkte de tweede hersenmethode niet voor mij. In plaats van mijn leven te vereenvoudigen, voelde ik me overweldigd en heb ik het boek niet eens uitgelezen.
Ik heb ook verschillende apps geprobeerd om een tweede brein te bouwen, maar dat hielp niet. Kort daarna ontdekte ik de meme 'Gebruik gewoon Apple Notes' (die min of meer samenvatte hoe ik me destijds voelde).
https://twitter.com/FrancescoD_Ales/status/1553015556743241728
Eerlijk gezegd denk ik dat het bouwen van een tweede brein een geweldig idee is als je onderzoeker bent of op een ander academisch gebied zit. Ik denk echter niet dat mijn persoonlijke behoeften iets te ingewikkelds vereisen.
4. Begin met het moeilijkste
‘Begin met het moeilijkste’ of ‘eet de kikker eerst’ is wanneer je de moeilijkste taak van de dag als eerste voltooit. Het idee is dat je dag veel gemakkelijker wordt als je eenmaal datgene doet wat je niet leuk vindt, omdat het vaak de taak is die je uitstelt, maar die wel de grootste impact heeft. Vroeger probeerde ik altijd eerst de kikker op te eten, maar dat lukte maar ongeveer de helft van de tijd.
Ik nam de tijd om na te denken over waarom dit gebeurde, en ik realiseerde me dat de ‘begin met het moeilijkste’-aanpak werkt als ik een persoonlijk project heb of iets dat ik graag doe. Als ik iets echter niet leuk vind, vind ik het beter om iets anders af te maken en het op mijn to-do-lijst te zetten. Dan kan ik me zonder afleiding op de andere taak concentreren.
Door een puntmens te worden en alleen taken uit te voeren die de naald naar voren bewegen, heb ik deze techniek niet nodig gehad. Ik check mijn e-mail bijvoorbeeld maar twee keer per dag. Bovendien heb ik opzettelijk minder taken op mijn to-do-lijst gezet; Omdat ieder uur vol zit, voel ik me snel moe
5. Eisenhower-matrix
U kunt to-do-lijsten voorbereiden met behulp van De Eisenhower-matrix Door taken in vier secties te verdelen: Nu doen, Later doen, Delegeren en Verwijderen.
Hoewel het idee geweldig is, heb ik veel tijd besteed aan het obsessief nadenken over waar taken passen en kreeg ik heel weinig gedaan. Voor mij was het een andere manier om uit te stellen.
Zoals ‘begin met het moeilijkste’, heb ik het gemakkelijker gevonden om consistente taken op te stellen die me zullen helpen mijn doelen te bereiken. Wat bijvoorbeeld als freelancer de naald vooruit beweegt, is schrijven, redigeren, pitchen en relaties opbouwen. Al het andere is ‘nice to have’ en geen noodzaak.
6. Plan uw wekelijkse to-do-lijst volledig
Ik ging door een fase waarin ik mijn hele wekelijkse to-do-lijst van tevoren plande. Hoewel ik dacht dat dit me zou helpen me beter te concentreren, kon ik me in de praktijk niet zo goed concentreren als verwacht. Bovendien heb ik dat gevonden Mijn hele week vooruit plannen Het betekent dat ik me niet kan aanpassen aan veranderende scenario’s.
Als freelancer is mijn dagindeling niet altijd hetzelfde. Bovendien kan het zijn dat ik op korte termijn moet reageren op een bepaald verhaal. Deze beide dingen zorgden ervoor dat ik me voortdurend gestrest voelde.
Ik moet opmerken dat ik zeker de voordelen zie van het vooraf plannen van je hele week als je student of werknemer bent. Het is ook goed als u een bedrijf heeft met repetitieve taken. U moet echter beslissen of u in deze categorieën valt en vervolgens experimenteren om te zien of u daadwerkelijk baat heeft bij deze methode.
7. Sorteertechniek
De sorteertechniek lijkt sterk op de Eisenhower-matrix; Waar u prioriteit geeft aan uw taken, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is en tijd kunt besparen. Maar hoewel ik denk dat het voor sommige mensen zou kunnen werken, heeft het niet veel bijgedragen aan het verbeteren van mijn dagelijkse leven.
Nogmaals, deze tactiek was slechts een vorm van Vormen van uitstelgedrag. Ik wil niet te arrogant klinken, maar ik ben lang genoeg geobsedeerd door productiviteit om te weten wat ik wel en niet moet doen. Het enige wat de sorteertechnologie deed was de zaken verwarrender maken en het heeft mij geen tijd bespaard.
Als ik prioriteit moet geven aan een taak, markeer ik deze eenvoudigweg als urgent op mijn papieren takenlijst. Voorheen voegde ik een prioriteitstag toe aan mijn takenlijst-app; Met veel tools, zoals TickTick en Todoist, kun je dit doen.
Ik raad aan om verschillende productiviteitstechnieken te verkennen om te ontdekken wat het beste voor u werkt. Hoewel ik met sommige methoden succes boekte, besteedde ik ook veel tijd aan tactieken die niet geschikt waren voor mijn behoeften. Je kunt nu bekijken Mijn ervaring met het overstappen naar papieren takenlijsten in plaats van digitaal: zijn ze effectiever?