Jannah-thema Licentie is niet gevalideerd. Ga naar de pagina met thema-opties om de licentie te valideren. U heeft een enkele licentie nodig voor elke domeinnaam.

Mijn ervaring met de Ivy Lee-productiviteitsmethode: de lessen die mijn benadering van het organiseren van taken veranderden

Nu de dagelijkse taken zo druk zijn, lijkt het misschien verleidelijk om te vertrouwen op een complexe takenlijst-app die talloze opties biedt, maar soms is eenvoud de sleutel. Ik hoorde onlangs over de Ivy Lee-methode, een klassieke techniek voor het stellen van prioriteiten, gebaseerd op duidelijke, effectieve stappen. Dus besloot ik een hele week te besteden aan het uitproberen ervan, en merkte dat ik opnieuw nadacht over de manier waarop ik het plannen en uitvoeren van taken aanpakte. Hier zijn de details van de ervaring en de hoogtepunten van wat ik heb geleerd van deze eenvoudige maar krachtige aanpak.

Mijn ervaring met de Ivy Lee-productiviteitsmethode: de lessen die mijn benadering van het organiseren van taken veranderden

Wat is de Ivy Lee-methode?

De Ivy Lee-methode ontleent zijn naam aan de maker ervan, de beroemde bedrijfsconsulent Ivy Lee aan het begin van de 1918e eeuw. Hij deelde deze methode met een team van leidinggevenden bij Bethlehem Steel Company in Pennsylvania. wanneer? In XNUMX.

In plaats van een uitputtende lijst met taken te beheren die je niet in één dag kunt voltooien, geeft de Ivy Lee-methode je de opdracht om zes taken te prioriteren die je wel kunt hopen te voltooien.

Het idee is eenvoudig. Kies zes taken en rangschik ze van meest belangrijk tot minst belangrijk. Werk vervolgens naar beneden in de lijst.

Hoe de Ivy Lee-methode te gebruiken

  • Schrijftaken aan het eind van de dag:
    Maak elke avond een lijstje Slechts 6 taken Voor de volgende dag. (Zorg ervoor dat taken belangrijk en uitvoerbaar zijn.)
  • Rangschik taken in volgorde van prioriteit:
    Plaats taken in volgorde van belangrijkst naar minst belangrijk.
  • Concentreer u op één taak tegelijk:
    Begin aan het begin van de dag met de eerste taak en ga pas door naar de volgende taak als je de eerste hebt voltooid.
  • Omgaan met onvoltooide taken:
    Als u niet alle zes de taken kunt voltooien, verplaatst u de onvoltooide taken naar de lijst van de volgende dag.
  • Herhaal dagelijks:
    Houd deze gewoonte dagelijks vol en voer een consistent en georganiseerd tijdmanagementsysteem in.

Ik heb de methode van Ivy Lee geprobeerd met mijn telefoon (met name Samsung Notes).

Ik heb de methode van Ivy Lee geprobeerd met mijn telefoon (met name Samsung Notes).

Voor dit experiment bleef ik bij mijn telefoon. Ik houd mijn telefoon bij de hand en werk ermee als alternatief voor mijn pc, dus voor mij is het een logische keuze. Mijn lijst zal altijd bij de hand zijn.

Ik heb de app gebruikt Samsung Notes. Nogmaals, ik gebruik Samsung Notes al dagelijks, dus de keuze daarvoor was logisch. Ik besloot mijn aantekeningen met de hand te schrijven en een sjabloon in de stijl van een to-do-lijst te gebruiken. Op deze manier kan ik het vakje naast het item aanvinken als ik het heb voltooid.

Ik probeerde er een gewoonte van te maken voordat ik naar bed ging

De Ivy Lee-methode adviseert je om 's avonds zes taken op te schrijven, zodat je weet waar je de volgende dag mee aan de slag gaat. In een professionele omgeving kan dit betekenen dat u aan het einde van de werkdag pauzeert om de zes taken op te schrijven waaraan u gaat werken als u terugkomt van kantoor.

Ik heb deze methode niet puur professioneel gebruikt. In mijn geval werden werkgerelateerde taken vermengd met gezinstaken en huishoudelijke taken die echt moesten worden aangepakt.

Mijn avonden zijn vaak wazig als de kinderen terugkomen van school, dus ik ga pas vlak voor het slapengaan zitten om mijn opdrachten te schrijven. Ik haalde mijn S Pen tevoorschijn, pakte mijn telefoon en bedacht zes dingen die ik de volgende dag praktisch kon doen.

Hier ziet u hoe de methode van Ivy Lee heeft geholpen

Het mooie van de Ivy Lee-methode is de eenvoud ervan. Hier zijn enkele van de sterke punten die ik erg waardeer aan deze aanpak:

  1. Het biedt een snelle aanpak. Het duurt niet lang om zes taken op te schrijven, vooral als sommige ervan verlengd zijn ten opzichte van de vorige dag.
  2. Het zorgt ervoor dat u zich kunt concentreren op het bepalen van wat het belangrijkste is. Belangrijke taken kunnen gemakkelijk naar de onderkant van uw takenlijst worden verschoven. De Ivy Lee-methode geeft je de opdracht jezelf elke dag af te vragen welke taken bovenaan moeten komen te staan.
  3. Onthult essentiële taken die u anders misschien zou missen. Sommige taken lijken klein, maar als ik dezelfde onvoltooide taak aan mijn lijst blijf toevoegen, is het duidelijk belangrijk voor mij, zelfs als ik die taak aanvankelijk geen hoge prioriteit gaf in een traditionele takenlijst-app.
  4. Nadenken over je dag is een goede gewoonte. Het maken van een takenlijst verklaart niet volledig uw gedachten, maar kan dienen als aanvulling op andere vormen van dagboekschrijven, zoals freewriting of het opsommen van dingen waarvoor u dankbaar bent.

Het was een ervaring De Ivy Lee-methode Een waardevolle ervaring, maar ik denk niet dat ik het zal blijven gebruiken.

De methode is niet voor iedereen geschikt

Uiteindelijk is de Ivy Lee-methode nog steeds een takenlijst, en deze heeft hetzelfde fundamentele nadeel als andere takenlijsten. Concreet kan ik niet elke dag alles op mijn lijst voltooien. Hierdoor lijken de lijsten op een catalogus van alle dingen die ik nog niet heb gedaan.

In sommige opzichten kan de aanpak van Ivy Lee zelfs nog frustrerender zijn. Door de lijst terug te brengen tot zes, lijkt het bestellen eenvoudig. Dit maakt het nog deprimerender als er anderhalve week verstrijkt en mijn lijstje op vrijdag er nog steeds hetzelfde uitziet als op maandag.

Ik heb twee jonge kinderen en hoewel ik professioneel vanuit huis werk, draait een groot deel van mijn dag om het ouderschap. Ongeacht hoeveel taken ik op mijn to-do-lijst heb staan, mijn kinderen zullen twee keer zo lang onverwachte taken voor mij opsommen. Dit betekent dat zelfs als mijn dag vol prestaties is, deze prestaties niet worden weerspiegeld in mijn takenlijst. Om deze reden zie ik meer waarde in het hebben van een takenlijst. Of de avond kan inhouden dat ik mijn to-do-lijst moet plannen, maar ook de tijd moet nemen om alle dingen op te schrijven die ik heb gedaan.

Persoonlijk voelt dit voor mij aan het einde van weer een stressvolle dag als ouderschap als extra werk. Ik voel me dus aangetrokken tot het idee om maandelijkse doelen bij te houden in plaats van dagelijkse taken. Dit geeft meer ruimte om na te denken, het grotere geheel in de gaten te houden, en de waarheid is dat veel dingen tijd kosten.

Dit betekent niet dat je de Ivy Lee-methode moet negeren. Als je er echt van wilt profiteren, hier is het Enkele tips om het meeste uit de Ivy Lee-methode te halen.

Ga naar de bovenste knop