Google Docs is meer dan alleen een webapp voor het maken van basisdocumenten; het beschikt over een breed scala aan krachtige functies die vaak onopgemerkt blijven. Of u nu bewerkingen wilt bijhouden met behulp van de versiegeschiedenis, professionele e-mailconcepten wilt maken of zelfs wilt schrijven met behulp van spraakopdrachten, deze tool biedt geavanceerde oplossingen om uw productiviteit en organisatie van uw werk te verbeteren. In dit artikel onthullen we verborgen functies die Google Documenten tot een onmisbare keuze maken voor zowel professionals als studenten.
Snelle links
1. Hulpmiddel voor beeldbewerking
Misschien heb je al afbeeldingen toegevoegd aan een document in Google Docs, maar wist je dat je deze ook rechtstreeks kunt bewerken met de ingebouwde afbeeldingsbewerkingstool? Het enige dat u hoeft te doen, is de afbeelding selecteren en op een knop klikken Foto opties in de werkbalk.
Vervolgens kunt u de opties aan de rechterkant gebruiken om afbeeldingen eenvoudig bij te snijden, het formaat ervan te wijzigen of te roteren. Je kunt ze zelfs opnieuw kleuren en elementen zoals dekking, helderheid en contrast aanpassen. Met deze ingebouwde hulpmiddelen voor beeldbewerking kunt u snel bewerkingen uitvoeren zonder uw document te verlaten en hoeft u de afbeeldingen niet meerdere keren opnieuw te laden.
2. Tabbladen Documenten
Ik zou het je niet kwalijk nemen dat je deze functie mist; Google heeft deze pas onlangs uitgebracht. Documenttabbladen verschijnen aan de zijkant van de Google Documenten-interface en werken als bladen in Google Spreadsheets.
Met behulp van documenttabbladen kunt u de inhoud in afzonderlijke secties binnen รฉรฉn document verdelen. Dit elimineert de noodzaak om uitsluitend op de inhoudsopgave te vertrouwen, waardoor navigatie net zo eenvoudig wordt als het klikken op een tabblad. Bovendien kunt u unieke koppelingen maken om bijdragers rechtstreeks naar specifieke secties van het document te leiden.
3. Versiegeschiedenis
Met de versiegeschiedenisfunctie in Google Documenten kunt u terug in de tijd gaan om oudere versies van een document te bekijken of te herstellen. Het is perfect voor het bijhouden van wijzigingen, het corrigeren van onbedoelde bewerkingen of het ophalen van inhoud uit eerdere concepten. Deze functie is vooral krachtig bij samenwerking, omdat u hiermee kunt zien wie bepaalde wijzigingen heeft aangebracht en wanneer deze zijn aangebracht.
Voor toegang tot de versiegeschiedenis gaat u naar Bestand -> Versiegeschiedenis -> Versiegeschiedenis bekijken. Een paneel aan de rechterkant toont een tijdlijn met aanpassingen. U kunt op elk item klikken om die versie te bekijken, te labelen of zelfs te herstellen.
4. Expressieve reacties
Geeft expressieve feedback Google-documenten Een leuke en effectieve manier om feedback te geven of meningen te uiten. In plaats van uw document te overladen met opmerkingen, kunt u een emoji gebruiken die uw reactie weergeeft, of het nu gaat om een โโduimpje omhoog voor goedkeuring, een gloeilamp voor een geweldig idee of een smiley voor humor.
Om het te gebruiken, selecteert u de tekst en klikt u emoji Kies in de werkbalk of het rechtermuisknopmenu uit het uitgebreide emoji-paneel.
5. Spraakgestuurd typen
Bij het werken aan een document ben je niet alleen afhankelijk van het toetsenbord. Google Documenten bevat een functie voor spraakgestuurd typen die gesproken woorden kan omzetten in getypte tekst en u een broodnodige pauze kan geven tijdens het typen.
U kunt toegang krijgen tot de functie voor spraakgestuurd typen door op een sneltoets te drukken Ctrl + Shift + S Of ga naar Extra -> Spraakgestuurd typen. U kunt vervolgens op het microfoonpictogram klikken dat verschijnt en beginnen met spreken.
Het beste van spraakgestuurd typen is dat je interpunctie kunt toevoegen en tekst kunt opmaken met behulp van spraakopdrachten. Bovendien ondersteunt spraakgestuurd typen meer dan 100 talen, zodat u zich niet beperkt tot alleen de belangrijkste talen.
6. Zoek en vervang met RegEx
U bent waarschijnlijk bekend met de tool Zoeken en vervangen in Google Documenten, die toegankelijk is via Ctrl + H op Windows of Cmd+Shift+H Op je Mac. Maar hier is een verborgen juweeltje: de functie Reguliere expressies (RegEx). Het tilt de tool naar een hoger niveau doordat u naar patronen kunt zoeken, niet alleen naar specifieke woorden of zinsneden.
Met RegEx kunt u complexe reeksen vinden, zoals telefoonnummers, e-mailadressen of elke tekst die in een specifiek formaat past. Om het te gebruiken, opent u het gereedschap Zoeken en vervangen, vinkt u het vakje Reguliere expressies gebruiken aan en voert u het gewenste patroon in. Voor een gedetailleerde handleiding, zie ons artikel over Reguliere expressies verbeteren Voor de tool Zoeken en vervangen.
7. E-mailconcepten
Als u voor uw werk regelmatig e-mails moet schrijven, kunt u profiteren van de functie voor e-mailconcepten in Google Documenten. In plaats van lange e-mails op te stellen in Gmail, kunt u ze rechtstreeks in Google Documenten opstellen. Ga hiervoor naar Invoegen -> Kernmodules -> Concept-e-mail In uw document. Van daaruit kunt u de ontvanger, het onderwerp en de inhoud van de e-mail toevoegen.
Deze functie is vooral handig als u dezelfde e-mail meerdere keren moet verzenden, omdat u het concept kunt opslaan en opnieuw kunt gebruiken. Bovendien kan dat Samenwerking met anderen Net zoals u zou doen met elk ander document in Google Documenten.
Als u tevreden bent met uw concept, klikt u eenvoudig op het Gmail-pictogram. Google Documenten verplaatst uw concept automatisch naar Gmail, zodat u het eenvoudig kunt verzenden.
8. Voeg vervolgkeuzelijsten in
Bij het maken van formulieren, vragenlijsten of documenten die vaak worden gebruikt, kan het toevoegen van een vervolgkeuzelijst in Google Documenten een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen. Deze functie is vooral handig bij samenwerkingsdocumenten, omdat het ervoor zorgt dat iedereen uit dezelfde set opties kiest. Dit helpt ook om fouten te verminderen, omdat het niet nodig is om handmatig antwoorden te typen.
Om een โโvervolgkeuzelijst te maken, navigeert u eenvoudigweg naar het menu Invoeging en selecteer Drop lijst. Er verschijnt een bericht waarin u het formulier een naam kunt geven en de beschikbare opties kunt vermelden.
9. Vervang tekst
De tekstvervangingsfunctie is een verborgen juweeltje in Google Documenten dat u mogelijk al gebruikt zonder dat u het zich realiseert. Wanneer u bijvoorbeeld een dubbel streepje ( โ ) typt en dit automatisch verandert in een em-streepje ( โ ), gebruikt u deze functie. U bent echter niet beperkt tot de standaardvervangingen van Google Documenten; u kunt ook aangepaste snelkoppelingen toevoegen.
Ga gewoon naar Extra -> Voorkeuren En ga naar het tabblad Vervangingen. Hier kunt u snelkoppelingen maken voor veelgebruikte woorden of zinsdelen, waardoor u tijd en moeite bespaart tijdens het typen.
U kunt bijvoorbeeld een afkorting maken, zoals โaddrโ, die automatisch wordt uitgebreid naar uw volledige adres terwijl u het typt. Dit versnelt niet alleen het typen, maar zorgt ook voor consistentie in uw documenten.
10. Paginaloos formaat
Tenzij u van plan bent uw document af te drukken, hoeft uw Google Documenten-document geen pagina's te bevatten. Als u overschakelt naar een paginaloze indeling, worden de traditionele pagina-einden uit uw document verwijderd en beschikt u over een ononderbroken werkruimte. Dit is vooral handig als u afleidingen zoals paginanummers wilt elimineren en u zich uitsluitend op de inhoud wilt concentreren.
Als u uw Google Documenten-document paginaloos wilt maken, klikt u op Bestand -> Pagina-instelling. selecteer dan Geen pagina's En druk op OK. U kunt het zelfs instellen als de standaardindeling in Google Documenten.
Google Documenten heeft misschien de reputatie een eenvoudige tekstverwerker te zijn met minder functies, maar in werkelijkheid zit het boordevol krachtige tools die gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Zodra u ze gaat gebruiken, vraagt โโu zich af hoe u uw bedrijf zonder deze apparaten had beheerd. Laat deze functies dus niet onder uw radar verdwijnen: begin er vandaag nog mee! Je kunt nu bekijken Microsoft Word versus Google Docs: wie wint?
